회사에서 개인 ChatGPT 계정을 워크스페이스로 통합하라고 할 때, 반드시 먼저 내보내기부터 하세요. 통합 후에는 내보내기 버튼도 없고 되돌릴 수도 없습니다.

요즘 회사들에서 ChatGPT Business나 Enterprise 도입 엄청나게 하고 있는데, 처음 업무용 워크스페이스 열면 개인 계정을 통합하라는 메시지 뜰 거임. OpenAI 도움말 페이지에 사람들이 궁금해할 만한 내용 다 나와 있긴 한데, 굳이 찾아 들어가야만 볼 수 있거든. 그래서 핵심만 질문 형식으로 정리해 줌.

통합 꼭 해야 함? Business는 안 해도 됨. 개인 워크스페이스 따로 두고 필요할 때마다 왔다 갔다 하면 됨. 근데 회사 도메인 인증된 Enterprise나 Edu 계정은 회사 측에서 강제로 통합하라고 할 수도 있음. 그러면 7일 안에 통합하거나, 아니면 데이터 내보내기 하고 개인 워크스페이스 비활성화해야 함. 이거 안 하면 업무용 워크스페이스 못 쓰고, 관리자도 기한 못 바꿔줌.

나중에 되돌릴 수 있음? 안 됨. 회사 워크스페이스로 옮긴 데이터 다시 개인 계정으로 가져오는 기능 같은 거 없음.

통합하고 나서 채팅 내보내기 가능함? 본인이 직접은 못 함. Business나 Enterprise 워크스페이스에는 셀프 서비스 내보내기 기능이 없거든. 그러니까 설정에서 내보내기 하는 건 무조건 통합하기 전에 해야 함. 통합하고 나면 끝임.

퇴사하면 어떻게 됨? 옮겨간 채팅은 회사 액세스 권한이랑 보존 정책 적용받음. 퇴사하거나, 계정 삭제되거나, 라이선스 뺏기면 채팅 내용 다 날아갈 수도 있고, 개인 워크스페이스로 다시 돌아오지도 않음.

다 옮겨짐? 아니, 골라서 옮기는 것도 안 됨. 무조건 전부 다 옮기거나 아예 안 옮기거나 둘 중 하나임. 그리고 몇 가지는 아예 안 옮겨짐:

• 너무 오래됐거나 대화가 너무 긴 건 "나중에 복구 안 될 수도 있음"

• 남이 만든 프로젝트나 GPT(본인은 쓰기만 하는 것들)

• 특정 프로젝트에만 적용된 메모리

• 커스텀 플러그인이나 Sites

• 회사 워크스페이스에 보존 정책 걸려 있으면 라이브러리 파일은 나중에 삭제될 수 있음

내 개인 데이터 삭제됨? 아니. 개인 워크스페이스는 삭제되는 게 아니라 비활성화되는 거임. 나중에 Business 워크스페이스 자체가 없어지면, 원래 쓰던 개인 워크스페이스 다시 살려내는 절차가 있음.

타이밍이 제일 중요함. 공식 내보내기 기능은 "메일 오는 데 최대 7일" 걸리고, 다운로드 링크는 메일 오고 나서 24시간 지나면 만료됨. Enterprise는 그 7일이 유예 기간 전부임. 초대받으면 그날 바로 내보내기 신청하고, 다운로드 받아서 파일 제대로 열리는지 확인부터 하고 나서 뭘 누르든 눌러야 함.

내가 만든 AI Toolbox라는 브라우저 확장 프로그램이 있는데, 이건 페이지에서 바로 채팅 내보내기 가능해서 메일 기다릴 필요 없음. ChatGPT에 내보내기 버튼 없는 Business 워크스페이스 안에서도 잘 돌아감. 채팅 하나씩 텍스트 파일로 내보내는 건 무료임. ZIP으로 한꺼번에 내보내거나 Markdown, JSON, PDF 형식으로 받는 건 유료고. 회사 계정이면 확장 프로그램 써도 되는지 사내 규정부터 확인해라.

너네 회사도 이거 도입했냐? 강제 통합이었냐, 아니면 개인 계정이랑 따로 쓰게 놔두던가?