올해 40가지 AI 워크플로우를 써보고, 매주 무의식적으로 사용하는 5가지만 추려봤다.

지속되는 워크플로우와 버려지는 워크플로우의 차이는 얼마나 기발하냐가 아님. 지금 당장 겪고 있는 문제를 해결하느냐, 아니면 나중에 겪을지도 모를 문제를 해결하느냐의 차이임.

이 5가지는 6개월이 지난 지금도 매주 사용하는 유일한 것들임. 나머지는 전부 폴더에 처박혀 있음.

월요일 브리핑. 매주 월요일마다 40분 정도 절약해줌.

Gmail에 연결. 금요일 오후 5시 이후의 모든 메일 스캔.
캘린더에 연결. 이번 주 일정 나열.

결과물:
1. 오늘 답장해야 할 이메일
2. 각 회의별 준비 사항이 포함된 일정
3. 오늘 아침 가장 먼저 해야 할 일 3가지

한 페이지로 요약. 군더더기 없음.

제안서 생성기. 제안서 하나당 2시간 정도 절약해줌.

메모를 바탕으로 오늘 바로 보낼 수 있는 Word 문서 제안서 작성.

메모: [모든 내용을 그대로 입력]
고객: [이름]
가격: [금액]

섹션: 요약, 문제점, 해결책, 범위, 일정, 투자 비용, 다음 단계.
형식은 .docx. 사람처럼 읽힘.

회의 프로세서. 회의 하나당 30분 정도 절약해줌.

회의 대충 적은 메모: [붙여넣기]
참석자: [이름]

결과물:
1. 반 페이지 분량 요약
2. 액션 아이템 표 (작업, 담당자, 마감일)
3. 모든 참석자에게 보낼 후속 이메일 초안

콘텐츠 재활용. 하나를 다섯 개로 만듦.

작성한 글: [붙여넣기]
내 말투: [설명]

재활용:
- LinkedIn 게시물 (200-300단어)
- X 게시물 3개
- 뉴스레터용 이메일 (150단어)
- 인스타그램 캡션
- 한 문단 요약

전부 같은 말투로. AI 특유의 뻔한 표현은 제외.

금요일 리뷰. 일요일 저녁의 불안감을 없애주는 10분.

이번 주에 일어난 일: [브레인 덤프]
수치: [추적하는 모든 것]

결과물:
- 잘된 점과 그 이유
- 안 된 점 (솔직하게, 미화 금지)
- 다음 주 우선순위 5가지 (순위 매김)
- 내가 바꿔야 할 가장 명확한 한 가지

직설적으로. 칭찬은 필요 없음.

패턴: 각각 30분 이상 잡아먹던 반복 업무를 해결함. 기발한 건 하나도 없음. 전부 생각 없이 매주 실행하는 것들임.

이번 주에 딱 하나만 설정한다면, 월요일 브리핑을 하셈. 나머지는 그걸로 효과를 본 다음에 설정하는 게 훨씬 이해가 빠를 거임.

매주 실행하는 나머지 5가지(영업 콜 전 리드 조사, 받은 편지함 처리기, 고객 보고서, SOP 빌더, 주간 비즈니스 리뷰)는 여기서 무료로 확인 가능

월요일 브리핑과 금요일 리뷰는 세트로 묶어서 쓰는 게 제일 좋음. 가능하다면 둘 다 한 번에 설정하셈.