대부분의 직장인들은 ChatGPT의 잠재력을 극히 일부만 활용하고 있다.

어떤 직업이든 시간을 가장 많이 잡아먹는 업무는 어려운 일이 아니다. 반복적인 일들이다. 매주 똑같은 방식으로 쓰는 이메일, 같은 구조를 따르는 보고서, 매번 처음부터 새로 만드는 콘텐츠들이 그렇다.

실제로 시간을 절약해 주는 방법은 다음과 같다:

난잡한 회의 메모를 액션 아이템으로 전환하기:

이 메모들을 유용한 것으로 바꿔보자.

[약어, 불완전한 문장 등 모든 것을 그대로 붙여넣기]

결정된 사항 — 불렛 포인트만.
액션 아이템: 작업, 담당자, 마감 기한.
아무도 대답하지 않은 미해결 질문.
지금 바로 슬랙에 붙여넣을 수 있는 한 줄.

담당자나 마감 기한이 없는 것은 추측하지 말고 표시해둘 것.

미뤄왔던 이메일 처리하기:

답장을 해야 하는데 계속 피하고 있던 이메일.

메시지: [붙여넣기]
원하는 결과: [결과]
걱정되는 부분: [우려 사항]

세 가지 버전으로 작성:
직설적이고 짧게.
따뜻하고 상세하게.
진술문 대신 질문으로.

각 버전마다 무엇을 감수해야 하고 무엇을 보호할 수 있는지 알려달라고 할 것.

할 일 목록을 다시 쓰는 대신 주말 마무리 정리하기:

이번 주에 일어난 일:
[대략적인 메모 붙여넣기]

실제로 진행된 일.
지체된 일과 그 이유.
내가 너무 복잡하게 생각하고 있는 것.
그만둘 것 한 가지.
더 집중할 것 한 가지.

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